1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [doldurulacak: LEGAL_COMPANY_NAME] (“ZEG Automation”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: [doldurulacak: LEGAL_ADDRESS]
MERSİS No: [doldurulacak: LEGAL_MERSIS_NUMBER]
E-posta: hello@zegautomation.com
2. İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları
| Veri kategorisi | Veriler | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad | Görüşmenin planlanması ve yapılması | KVKK m. 5/2-c |
| İletişim | E-posta, telefon (isteğe bağlı) | Onay e-postası ve takvim daveti gönderilmesi, görüşmeyle ilgili iletişim | KVKK m. 5/2-c |
| Mesleki bilgi | Şirket, ekip büyüklüğü, mesajınız | Görüşmeye hazırlık ve teklif hazırlanması | KVKK m. 5/2-c |
| Müşteri işlem | Seçilen görüşme saati, dil, saat dilimi | Görüşmenin doğru saatte ve dilde yapılması | KVKK m. 5/2-c |
| İşlem güvenliği | IP adresi (yalnızca bellekte, en fazla 1 saat), teknik kayıtlar | Kötüye kullanımın önlenmesi, bilgi güvenliği | KVKK m. 5/2-f; uygulandığı ölçüde m. 5/2-ç (5651 sayılı Kanun) |
| Pazarlama / analitik | Sekmeye özgü rastgele oturum kimliği ve bu oturumdaki sayfa hareketleri | Site kullanımının ölçülmesi ve iyileştirilmesi | Açık rıza (KVKK m. 5/1) |
Anonim sayfa görüntüleme istatistikleri kişisel veri içermez; IP adresi veya tanımlayıcı saklanmaz.
3. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki görüşme formunu doldurmanız ve siteyi ziyaret etmeniz sırasında elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır.
4. Aktarım (yurt içi ve yurt dışı)
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, hizmet aldığımız şu veri işleyenlere aktarılır: barındırma sağlayıcımız ([doldurulacak: LEGAL_HOSTING_PROVIDER]), Cloudflare, Inc., Google LLC / Google Ireland Ltd., Resend (Plus Five Five, Inc.). Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında (ağırlıklı olarak ABD ve AB) bulunduğundan aktarım, KVKK m. 9/4 uyarınca Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmeler imzalanarak yapılır ve sözleşmeler imzadan itibaren beş iş günü içinde Kurum'a bildirilir. Ayrıca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep halinde ve mevzuatın öngördüğü ölçüde aktarım yapılabilir.
5. Saklama süresi
Görüşme verileri, iş ilişkisi kurulmadığı takdirde görüşme tarihinden itibaren 24 ay sonra otomatik olarak silinir. İş ilişkisi kurulursa ilgili kayıtlar Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu'nun öngördüğü süreler boyunca saklanır. Analitik rıza kayıtları 36 ay saklanır. Süresi dolan veriler Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun şekilde silinir.
6. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru yöntemi
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte:
- yazılı olarak [doldurulacak: LEGAL_ADDRESS] adresine,
- kayıtlı elektronik posta (KEP) ile,
- sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden hello@zegautomation.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarife uygulanabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.